Carrière

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) D’ADMINISTRATION (CDI)

Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Rattaché directement à la responsable administrative de la société, le titulaire du poste aura pour mission d’assister les équipes commerciales et de gestion, tout en apportant un soutien logistique quotidien à l’ensemble des services de l’entreprise. Il assurera diverses activités dont essentiellement :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Secrétariat commercial
  • Préparation de présentations commerciales
  • Préparation de dossier client pour la Gestion Privée
  • Rédaction et relance des propositions commerciales
  • Mise à jour quotidienne du CRM (O2S)
  • Maintien des données de la base client à jour et en conformité
  • Saisie des dossiers clients sur les plateformes de nos partenaires et sur nos outils propres (O2S notamment)
  • Prise de rendez-vous
  • Tenue de l’agenda
  • Gestion des déplacements
  • Gestion des approvisionnements et fournitures de bureau
  • Classement
  • Secrétariat divers…

De formation BAC +2 de type BTS secrétariat administratif ou équivalent, et doté de qualités commerciales et relationnelles, vous êtes la personne que nous attendons. Vous savez allier rigueur et méthode, curiosité et sens de l’écoute, esprit d’équipe et sensibilité commerciale, autonomie et respect des engagements, vous correspondez parfaitement aux critères du poste. Vous disposez idéalement d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, n’attendez plus pour postuler et nous rencontrer.

Disponibilité

début janvier 2019 au plus tard !

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) par email (avec pour intitulé « Candidature Assitant(e) d’administration ») à ansy.hervo@otea-capital.com.